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Comissões: Fluxo

Quem

O que

Servidor interessado

Cria ofício para solicitação para designação de comissão com*:

- nome da comissão
- presidente
- nomes dos membros e papel *
- atribuições da comissão

- vigência *

- legislação ou normativa específica (se houver)
*Observar o que dispõe a Portaria nº 4566/2023 - IFSP


Abre o processo no Suap, colocando o presidente como interessado e encaminha para CDI-BRA.

CDI-BRA

Recebe o processo.

Adiciona o presidente indicado como interessado no processo.

Verifica a solicitação, consultando se está dentro do que dispõem as normativas sobre o tema.

Se sim, cria a portaria (para o ano vigente, exceto normativa específica), solicita assinatura da portaria.


Se não, encaminha o processo à DRG-BRA para solicitação e autorização, com o despacho:

Encaminho, para verificação e estudo de autorização, a solicitação de composição da Comissão XXXXXX, com a indicação de XX membros, contrariando o disposto na PORTARIA Nº 4566/IFSP, DE 18 DE SETEMBRO DE 2023, que dispõe sobre o Regulamento Geral da organização e funcionamento das comissões de trabalho no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP.


Após o retorno do processo, encaminha ao solicitante ou gera a portaria, conforme despacho.

COMUNICA-BRA

Publicação da Portaria.

CDI-BRA

Adiciona Comissão no módulo Des.Institucional/ Comissões e Reuniões no Suap, colocando a portaria e indicando o presidente e data de início.

CDI-BRA

Adiciona a portaria ao processo (documento interno) e encaminha de volta ao interessado com o despacho:

A portaria solicitada foi assinada e publicada em https://bra.ifsp.edu.br/documentos/category/270-2026. De acordo com a Portaria nº 4566/IFSP, de 18 de setembro de 2023, no CAPÍTULO IV - DO USO DO MÓDULO COMISSÕES E REUNIÕES, foi criado o espaço para a comissão no Suap onde cabe ao presidente adicionar membros, documentos e reuniões: link da comissão no módulo Suap.
A Reitoria disponibiliza orientações sobre o uso do módulo no Suap no manual disponível em https://manuais.ifsp.edu.br/books/desenvolvimento-institucional/chapter/comiss%C3%B5es-e-reuni%C3%B5es.