# Comissões: Fluxo

<div align="left" dir="ltr" id="bkmrk-quem-o-que-servidor-"><table style="width: 105.119%;"><colgroup><col style="width: 16.3706%;" width="98"></col><col style="width: 83.6294%;" width="501"></col></colgroup><tbody><tr><td>Quem

</td><td>O que

</td></tr><tr><td>Servidor interessado

</td><td>Cria ofício para solicitação para designação de comissão com\*:

\- nome da comissão  
\- presidente  
\- nomes dos membros e papel \*  
\- atribuições da comissão

\- vigência \*

\- legislação ou normativa específica (se houver)  
\*Observar o que dispõe a [Portaria nº 4566/2023 - IFSP](https://sippag.ifsp.edu.br/portarias/visualizar/?pk=19027&ano=2023&numero=4566&hash=8f784fbe887ac5d5f826abb847717582)

  
Abre o processo no Suap, colocando o presidente como interessado e encaminha para CDI-BRA.

</td></tr><tr><td>CDI-BRA

</td><td>Recebe o processo.

Adiciona o presidente indicado como interessado no processo.

Verifica a solicitação, consultando se está dentro do que dispõem as normativas sobre o tema.

Se sim, cria a portaria (para o ano vigente, exceto normativa específica), solicita assinatura da portaria.

  
Se não, encaminha o processo à DRG-BRA para solicitação e autorização, com o despacho:

Encaminho, para verificação e estudo de autorização, a solicitação de composição da Comissão XXXXXX, com a indicação de XX membros, contrariando o disposto na PORTARIA Nº 4566/IFSP, DE 18 DE SETEMBRO DE 2023, que dispõe sobre o Regulamento Geral da organização e funcionamento das comissões de trabalho no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo - IFSP.

  
Após o retorno do processo, encaminha ao solicitante ou gera a portaria, conforme despacho.

</td></tr><tr><td>COMUNICA-BRA

</td><td>Publicação da Portaria.

</td></tr><tr><td>CDI-BRA

</td><td>Adiciona Comissão no módulo Des.Institucional/ Comissões e Reuniões no Suap, colocando a portaria e indicando o presidente e data de início.

</td></tr><tr><td>CDI-BRA

</td><td>Adiciona a portaria ao processo (documento interno) e encaminha de volta ao interessado com o despacho:  
  
A portaria solicitada foi assinada e publicada em https://bra.ifsp.edu.br/documentos/category/270-2026. De acordo com a Portaria nº 4566/IFSP, de 18 de setembro de 2023, no CAPÍTULO IV - DO USO DO MÓDULO COMISSÕES E REUNIÕES, foi criado o espaço para a comissão no Suap onde cabe ao presidente adicionar membros, documentos e reuniões: link da comissão no módulo Suap.  
A Reitoria disponibiliza orientações sobre o uso do módulo no Suap no manual disponível em https://manuais.ifsp.edu.br/books/desenvolvimento-institucional/chapter/comiss%C3%B5es-e-reuni%C3%B5es.

</td></tr></tbody></table>

</div>