SISTEMA PRESENÇA

O Sistema Presença é a plataforma oficial do Ministério da Educação (MEC) responsável pelo mapeamento de dados e acompanhamento do perfil discente. Sua finalidade essencial é monitorar o cumprimento da condicionalidade educacional do Programa Bolsa Família (PBF), assegurando que os estudantes beneficiários mantenham uma frequência escolar mínima de 75% nas atividades letivas.

Objetivo(s):

Monitorar o cumprimento da condicionalidade educacional do Programa Bolsa Família, efetuando o registro periódico da frequência escolar no Sistema Presença, justificando ausências com percentual de assiduidade inferior a 75%, registrando situações coletivas (como férias escolares) e gerenciando a movimentação do cadastro de discentes (transferências e formados).

Público-Alvo / Agentes: 

• Cursos da Educação Básica (Técnico Integrado ao Ensino Médio e Concomitante/Subsequente).
• Operadores Escolares (CRA).
• Coordenadores de Frequência da Secretaria Municipal de Educação.
• Rosa Aparecida da Silva → rosa.silva@braganca.sp.gov.br
• MEC → frequenciaescolar@mec.gov.br

Norma(s) e Regulamento(s):

• Portaria nº 2.791, de 08 de dezembro de 2010 (regulamenta as diretrizes de férias docentes/discentes e dias letivos).
• Portaria Interministerial MEC/MDS nº 12, de 17 de dezembro de 2025 (estabelece as diretrizes, atribuições e fluxos operacionais para o acompanhamento das condicionalidades do Programa Bolsa Família).
• Lei nº 13.709/2018 - LGPD (orienta a proteção e o sigilo dos dados pessoais dos estudantes).

Link(s) de Acesso:

https://presenca.mec.gov.br/seb/

Passo a Passo → Aluno:

1. Manter a assiduidade e o cumprimento da frequência escolar mínima exigida pelo programa (75%).
   
2. Em caso de solicitação de transferência escolar, o estudante ou seu responsável legal beneficiário do Programa Bolsa Família deve fornecer o seu NIS (Número de Identificação Social) e, quando houver, a escola e o estado de destino.

Passo a Passo → Operador Escolar (CRA):

1. Apurar Frequência: Consultar e extrair os relatórios de frequência dos alunos bolsistas no SUAP.
2. Acessar o Sistema: Acessar o ambiente do Sistema Presença pelo endereço https://presenca.mec.gov.br utilizando a conta Gov.br associada ao perfil de Operador Escolar devidamente pré-cadastrado.
3. Conferir Matrículas: Verificar se todos os estudantes listados no sistema do MEC pertencem e estão regularmente matriculados na unidade escolar.
4. Lançar Frequência: Registrar bimestralmente a frequência escolar no Sistema Presença, em conformidade com o calendário nacional estipulado
5. Justificar Baixa Frequência: Caso a assiduidade seja inferior a 75%, registrar e justificar os motivos da baixa frequência selecionando as opções padronizadas no sistema
6. Registrar Situações Coletivas: Informar situações coletivas (como férias escolares), inserindo o motivo e submotivo cabíveis no sistema (ex.: motivo 17 / submotivo 17g), observando a proporção em relação aos dias letivos.
7. Gerenciar Transferências e Concluintes: Registrar a transferência diretamente no sistema quando a escola de destino for conhecida. Caso a transferência seja para destino desconhecido ou trate-se de aluno formado/concluinte, encaminhar os dados por e-mail para a Secretaria Municipal de Educação.
   
8. Gerar o Relatório de Registro de Frequência.
9. Encaminhar o Relatório de Registro de Frequência para a Coordenação da CRA, Direção Geral do Campus e Secretaria Municipal de Educação.

Passo a Passo → Secretaria Municipal de Educação:

1. Capacitação e Apoio: Capacitar, apoiar e orientar os Operadores Escolares das unidades de ensino na operacionalização e lançamento de dados no Sistema Presença.
2. Recepção de Dados: Receber e processar as informações de estudantes concluintes/formados e de transferências para locais desconhecidos encaminhadas pelas escolas.
3. Gestão do Registro de Frequência: Realizar a inclusão direta dos dados de frequência no Sistema Presença caso a instituição de ensino não apresente condições técnicas de efetuar os lançamentos.
4. Ações Intersetoriais: Articular ações com as áreas de assistência social e saúde para acompanhar as famílias em situação de descumprimento de condicionalidades.