SISTEMA PRESENÇA

O Sistema Presença realiza o mapeamento de dados e acompanhamento do perfil discente aplicado exclusivamente aos cursos da Educação Básica (Técnico Integrado ao Ensino Médio e Concomitante/Subsequente).

Objetivo:

Levantar e consolidar as informações sobre o perfil dos estudantes (matriculados, egressos, evadidos, entre outros) para posterior envio ao Sistema Educa Censo.

Acompanhar a assiduidade dos estudantes bolsistas, registrar a frequência mensal no sistema do MEC, justificar ausências com percentual abaixo de 75%, informar situações coletivas (como férias escolares) e gerenciar a movimentação do cadastro dos discentes (transferências e formados)

Normativa Referencial:

Portaria nº 2.791, de 08 de dezembro de 2010 (regulamenta as diretrizes de férias docentes/discentes e dias letivos)

Link de Acesso:

https://presenca.mec.gov.br/seb/

Passo a Passo → Aluno:

O recebimento de benefícios sociais (Programa Bolsa Família) está relacionado ao percentual de presença de no mínimo 75%.

Em caso de solicitação de transferência escolar, o discente beneficiário do Programa Bolsa Família deve informar o seu NIS (Número de Identificação Social) e, quando houver, o nome da escola e o estado de destino.

Passo a Passo → CRA:

Levantamento de Dados (Até Maio): Coletar e organizar as informações referentes ao perfil dos alunos (matriculados, egressos, evadidos, etc.) da Educação Básica
Lançamento no Sistema (Até Agosto): Realizar a digitação e o registro oficial dos dados levantados no Sistema Educa Censo

Passo a Passo → Operador Escolar (Sistema Presença / Bolsa Família)

Consultar e extrair os relatórios de frequência dos alunos beneficiários do Programa Bolsa Família no SUAP.
Realizar login no Sistema Presença.
Checar se todos os alunos cadastrados no sistema do MEC pertencem e estão efetivamente matriculados na unidade escolar
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Gerenciar Movimentações e Formados:
Para transferências com escola de destino conhecida, registrar a transferência diretamente no sistema informando o NIS
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Para alunos formados/concluintes ou transferências com destino desconhecido, encaminhar as informações por e-mail para a Secretaria Municipal de Educação para lançamento no sistema
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Lançar Frequência e Justificativas: Lançar a presença e, caso a frequência seja inferior a 75%, registrar e justificar a ausência conforme os motivos padronizados
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Registrar Situação Coletiva (Férias): Acessar MENU > REGISTRO DE FREQUÊNCIA > PESQUISAR ESTUDANTE, selecionar a ação do aluno e clicar em Informar Situação Coletiva para registrar o motivo 17 e submotivo 17g durante o período de férias, observando a proporção em relação aos dias letivos do mês
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Arquivar Evidências: Gerar capturas de tela (prints) das consultas de frequência extraídas do SUAP e armazená-las no Google Drive para fins de comprovação e auditoria
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Passo a Passo → Coordenação do Curso:
Informação não mencionada na fonte selecionada.