Relatórios

• Relatórios – Cadastrais – Pessoas
• Relatórios – Cadastrais – Situações de Pessoa
• Relatórios – Cadastrais – Visitantes
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico – Áreas
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico - Credenciais
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico – Grupos de Equipamentos
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Sistema – Mensagens de Sistema
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Perfis de Acesso
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Turnos
• Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Faixas Horárias
• Relatórios – Gerenciais – Gráfico de Acessos
• Relatórios – Gerenciais – Credenciais de Visitantes não devolvidas
• Relatórios – Movimentação – Acessos Realizados
• Relatórios - Movimentação - Presentes
• Relatórios - Movimentação - Visitas

Relatórios – Cadastrais – Pessoas

Permite visualizar todas as pessoas cadastradas no sistema.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais – Pessoas.

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

• Obs. Se não informar nenhum filtro, será exibido a lista de todas as pessoas cadastradas no sistema.

• Principais campos de exibição:

  • Situação: para verificar os detalhes das situações de pessoa cadastradas clique aqui.

  • Perfil Acesso: ACESSO GERAL - pessoa liberada para utilizar qualquer catraca em qualquer horário (exceto Restaurante); ACESSO GERAL - INTEGRADO - aluno do integrado maior de idade liberado para utilizar qualquer catraca em qualquer horário, inclusive restaurante; INTEGRADO - aluno menor de idade com restrições de horários para uso das catracas.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais – Situações de Pessoa

Permite visualizar todas as situações de pessoas cadastradas no sistema.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais – Situações de Pessoa.

• São exibidos todas as Situações de Pessoa cadastradas no sistema,  as informações exibidas na tela poderão ser exportadas em PDF, Word ou Excel.

• Principais Situações Cadastradas:

  • LIBERADO - pessoa liberada para passar nas catracas;

  • BLOQUEADO-SUSPENSÃO - aluno suspenso;

  • BLOQUEADO - PERDA - usuário que perdeu a carteirinha de de acesso;

  • BLOQUEADO - pessoa bloqueada por outros motivos.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais – Visitantes

Permite visualizar todos os visitantes cadastrados no sistema

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais – Visitantes:

• Selecione o tipo de filtro desejado em seguida escolha a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção "Pré-visualizar" o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico – Áreas

Permite visualizar todas as áreas cadastradas no sistema.

• Clique no menu Relatórios, opção - Ambiente Físico – Áreas.

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca ou deixe em branco para exibir todas as áreas:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

• Descrição das Áreas cadastradas no sistema:

  • Externa: área original de todas as credenciais, referente a quem ainda não entrou ou já saiu do campus. Possui capacidade de 9999 pessoas simultaneamente, ao passar na catraca sentido saída é atualizada para esta área. Não permite reentrada, ou seja, não é possível passar duas vezes a credencial em um mesmo sentido. Permite quebra de sequência, ou seja, para uma pessoa passar para a área externa, ele pode estar em qualque uma das outras áreas. No caso de credenciais de aproximação de visitantes, altera altomaticamente ao dar baixa no cofre.

  • Interna: área que a pessoa passa a estar ao entrar no campus, possui capacidade de 9999 pessoas simultaneamente. Não permite reentrada, ou seja, não é possível passar duas vezes a credencial em um mesmo sentido. Não permite quebra de sequência, ou seja, só pode passar para a área interna quem estava antes na área externa.

  • Biblioteca: área que a pessoa passa a estar ao passar na catraca da biblioteca, possui capacidade de 9999 pessoas simultaneamente. Há um controle de número de pessoa, ou seja, cada pessoa só pode passar uma vez em cada horário estabelecido. Não permite quebra de sequência, ou seja, só pode passar para a área Biblioteca quem estava antes na área interna ou restaurante.

  • Restaurante: área que a pessoa passa a estar ao passar na catraca do restaurante, possui capacidade de 9999 pessoas simultaneamente. Permite reentrada, ou seja, é possível entrar mais de uma vez na bibliteca sem antes precisar sair do prédio. 

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico - Credenciais

Permite visualizar todas as credenciais cadastradas no sistema. Cada usuário possui uma credencial associada (número do código de barras).

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais – Ambiente Físico  –  Credenciais
  
  

• Aba FILTRO: Selecione o tipo de filtro desejado, escolha a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Aba Exibição: escolha quais informações serão exibidas no relatório:
  

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clicar em Gerar.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente Físico – Grupos de Equipamentos

Permite visualizar todos os grupos de equipamentos cadastrados no sistema.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais - Ambiente Físico – Grupos de Equipamentos.

• Insira os filtros desejados, ou deixe em branco para exibir todos. 

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

• Neste relatório é possível verificar as áreas de origem e destino de cada grupo de equipamentos.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Sistema – Mensagens de Sistema

Este relatório permite visualizar todas as Mensagens de Sistema cadastradas, que correspondem aos alertas e mensagens de erro exibidos diretamente no visor das catracas.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais - Ambiente de Sistema – Mensagens de Sistema.

• São listadas as mensagens que aparecem no display das catracas, no IFSP as principais mensagens foram personalizadas, desta forma, o que é exibido no display das catracas, são as mensagens contidas nas colunas Personalizada para Pessoas, Personalizada para Visitantes e Personalizada para Credenciais.

• Para as mensagens em que estes campos estiverem vazias, será exibida a mensagem original, contida na coluna Mensagem Display.
  
  

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Perfis de Acesso

Permite visualizar todos os perfis de acesso cadastrados no sistema.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais - Ambiente de Acesso – Perfil de Acesso.

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório:

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecionar a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clicar em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

• Perfis de acesso cadastrados:

  • ACESSO GERAL: pessoa liberada para utilizar qualquer catraca em qualquer horário (exceto Restaurante), não é permitido a reentrada nas catracas da portaria;

  • ACESSO GERAL - INTEGRADO: aluno do integrado maior de idade liberado para utilizar qualquer catraca em qualquer horário, inclusive restaurante (uma única vez ao dia em horário pré definido), não é permitido a reentrada nas catracas da portaria;

  • INTEGRADO: aluno menor de idade com restrições de horários para uso das catracas.

  • Visitante: acesso único da credencial.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Turnos

Permite visualizar todos os turnos cadastrados no sistema. No contexto do IFSP, o turno no DMP Access II funciona como a "grade de horários" do aluno dentro do sistema. Em resumo, o turno diz ao sistema exatamente em quais dias e horários o aluno tem permissão para entrar e sair da instituição assim como utilizar o restaurante.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais - Ambiente de Acesso – Turnos.

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecionar a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Os turnos são cadastrados conforme solicitação da Cordenadoria de Apoio ao Ensino e podem sofrer alterações

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Cadastrais - Ambiente de Acesso – Faixas Horárias

Permite visualizar todas as faixas horárias cadastradas no sistema. No sistema, as faixas de horário são os "blocos de tempo" que integram e formam os turnos. Ou seja, enquanto a faixa de horário é o período exato no relógio (por exemplo, das 07h00 às 12h30), o turno é construído pela união dessas faixas para montar a programação completa de acesso do aluno durante a semana.

• Clique no menu Relatórios, opção Cadastrais - Ambiente de Acesso – Faixas Horárias.

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios – Gerenciais – Gráfico de Acessos

Permite gerar gráficos dos acessos realizados nas catracas.

• Clique no menu Relatórios, opção Gerenciais – Gráfico de Acessos. 

• Preencha as informações desejadas, selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

 

Relatórios – Gerenciais – Credenciais de Visitantes não devolvidas

Permite visualizar as credenciais de visitantes que não foram devolvidas no cofre.

• Clique no menu Relatórios, opção Gerenciais – Credenciais de Visitantes não Devolvidas. 

  

• Será exibida uma lista com tadas as credenciais de visitante não devolvidas. É possível exportar em PDF, Excel ou Word.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

 

Relatórios – Movimentação – Acessos Realizados

Permite visualizar todos os acessos realizados nas catracas.

• Clique no menu Relatórios, opção Movimentação – Acessos Realizados. 

  

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

Principais campos de exibição

• Grupo de equipamento: referente ao grupo de equipamentos presente em cada local - Biblioteca (1 catraca), Restaurante (1 Catraca) ou Entrada do Câmpus (4 catracas), pode ser escolhido mais de um grupo por vez;

• Área de Origem: Local de onde a pessoa veio antes de passar na catraca;

• Área de Destino: Local que a pessoa foi, após passar na catraca;

• Áreas: EXTERNA - Fora do Campus, INTERNA - Dentro do Campus, Biblioteca - Sala B301 (Biblioteca), Restaurante - Restaurante estudantil;

• Equipamento: Catraca Biblioteca; Catraca de Entrada 1, Catraca de Entrada 2, Catraca de Entrada 3,  Catraca de Entrada Visitantes (aproximação) e Catraca Restaurante;

• Principais Eventos:

  • Acesso Permitido: a catraca libera a entrada;

  • Acesso Concluído: após a liberação da catraca a pessoa realiza a entrada ou saída através do equipamento;

  • Reentrada Liberada pela Área: Apenas na biblioteca onde é permitido a reentrada por não haver catraca de saída;

  • Credencial/Pessoa Bloqueada: Crachá bloqueado no sistema, catraca não libera acesso, necessário verificar a causa do bloqueio;

  • Fora da Faixa horária: menores de idade sem permissão de saída no horário (apenas para saída nas catracas da portaria);

  • Tentativa de Reentrada na Área: tentativa de uso do crachá no mesmo sentido do último acesso, por exemplo, tentativa de entrada sem antes ter realizado uma saída, usado muitas vezes quando os crachás são emprestados a outras pessoas.

• Após escolher os filtros e os campos a serem exibidos selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios - Movimentação - Presentes

Exibe as pessoas, visitantes e credenciais que estão no momento nas áreas selecionadas no filtro.

Caso haja queda na comunicação das catracas com o servidor, não será possível informar exatamente em que área determinada pessoa estava até o próximo registro realizado.

• Clique no menu Relatórios, opção Movimentação, em seguida Presentes:

• Aba FILTROS: Escolha os filtros de busca:

• Aba EXIBIÇÂO:  Escolha quais informações serão exibidas no relatório: 

• Selecione o tipo de filtro desejado, selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Na Biblioteca e no restaurante não há catraca de saída, sendo assim a área não é atualizada quando uma pessoa deixa a sala, ficando como BIBLIOTECA ou RESTAURANTE até sair do campus.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.

Relatórios - Movimentação - Visitas

Permite visualizar todas as visitas realizadas.

• Clique no menu Relatórios, opção Movimentação – Visitas. 

• Preencha os filtros de busca.

• Escolha a opção de ordenação:

  • Data/hota da entrada;

  • Data/hora da saída;

  • Documento;

  • Empresa;

  • Estrutura Organizacional;

  • Nome do contato;

  • Nome do Visitante;

  • Observação.

• Após escolher os filtros selecione a opção "Pré-Visualizar", "PDF", "Word" ou "Excel" e clique em Gerar.  Serão exibidas as visitas, conforme filtros inseridos na busca.

• Se for escolhida a opção Pré-visualizar o relatório será exibido na tela e poderá ser exportado em PDF, Word ou Excel.

Para que o visitante seja exibido no relatório é necessário que antes ele tenha sido cadastrado pelos porteiros e recebido um cartão de aproximação que deve ser devolvido no cofre da Catraca de Aproximação.

Algumas opções podem não estar disponíveis para todos os usuários, em caso de dúvidas ou dificuldades deve-se enviar e-mail para cti.bra@ifsp.edu.br ou ir até o setor na sala B108.