Rol de Sistemas da CRA O livro Rol de Sistemas da CRA visa apresentar as ferramentas tecnológicas, plataformas acadêmicas e sistemas de informação que fazem parte da rotina de trabalho da CRA. SISTEMA NAMBEI O Nambei foi o sistema de gestão escolar interno utilizado para controlar dados de alunos, notas e o histórico escolar. Trata-se de um sistema que foi descontinuado e substituído pelo SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública), que passou a centralizar os módulos educacionais. Público-Alvo / Agente(s) :  Servidores da CRA / Secretaria Acadêmica (para consultas e emissões de documentos históricos) e discentes/egressos que possuam registros acadêmicos anteriores à migração para o SUAP. Objetivo(s) : Controlar e registrar os dados acadêmicos dos discentes, notas e histórico escolar em período anterior à migração para o SUAP. Link(s) de Acesso : https://drive.ifsp.edu.br/s/96489a52c572c698d23632cd76d60036?dir=/Nambei https://ti.ifsp.edu.br/ultimas-noticias/261-implantacao-do-novo-sistema-educacional SISTEMA  NANDU O NANDU é o sistema utilizado atualmente para a gestão dos Processos Seletivos de candidatos para os cursos técnicos integrados do IFSP. Público-Alvo / Agente(s) : Candidatos aos Cursos Técnicos Integrados, servidores da CRA e Comissão do Processo Seletivo (Perfil Administrador). Objetivo(s) : Centralizar e gerenciar as inscrições e demais atividades restritas a cada edital de processo seletivo dos cursos integrados. Link(s) de Acesso : Acesso Geral / Candidato:  https://processoseletivo.ifsp.edu.br/ Acesso Administrador / Comissão:  https://processoseletivo.ifsp.edu.br/admin Passo a Passo → Aluno : Acessar o portal do Processo Seletivo dentro do período estipulado para o certame. Realizar a inscrição e acompanhar as demais etapas e atividades vinculadas ao processo seletivo pretendido. Passo a Passo → Comissão do Processo Seletivo : Acessar o módulo de administração do sistema para gerenciar e acompanhar as inscrições e atividades do processo seletivo. O acesso as inscrições e demais atividades é restrito a cada processo seletivo. SISTEMA EDUCACENSO O Sistema Educacenso é a ferramenta que atua no mapeamento estatístico e levantamento de dados educacionais aplicados exclusivamente à Educação Básica do campus (Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio e Concomitantes/Subsequentes). Objetivo(s) : Mapear e registrar o perfil dos estudantes para fins de declaração e atualização das informações no Censo Escolar. Público-Alvo / Agente(s) :  Discentes da Educação Básica (matriculados, egressos, evadidos, entre outros), servidores da CRA e o INEP / Ministério da Educação (MEC). Link(s) de Acesso : Passo a Passo → CRA : Levantamento dos Dados (Até Maio): Realizar o levantamento e consolidação das informações e perfis dos discentes (matriculados, egressos, evadidos, etc.) pertencentes à Educação Básica. Lançamento no Sistema (Até Agosto): Efetuar a digitação e o envio oficial dos dados levantados no Sistema Educa Censo. Passo a Passo → INEP / Ministério da Educação (MEC): Recepcionar os dados estatísticos do Censo Escolar para apuração de indicadores educacionais nacionais e prestação de contas. SISTEMA PRESENÇA O Sistema Presença é a plataforma oficial do Ministério da Educação (MEC) responsável pelo mapeamento de dados e acompanhamento do perfil discente. Sua finalidade essencial é monitorar o cumprimento da condicionalidade educacional do Programa Bolsa Família (PBF), assegurando que os estudantes beneficiários mantenham uma frequência escolar mínima de 75% nas atividades letivas. Objetivo(s) : Monitorar o cumprimento da condicionalidade educacional do Programa Bolsa Família, efetuando o registro periódico da frequência escolar no Sistema Presença, justificando ausências com percentual de assiduidade inferior a 75%, registrando situações coletivas (como férias escolares) e gerenciando a movimentação do cadastro de discentes (transferências e formados). Público-Alvo / Agente(s) : Cursos da Educação Básica (Técnico Integrado ao Ensino Médio e Concomitante/Subsequente). Operadores Escolares (CRA). Coordenadores de Frequência da Secretaria Municipal de Educação. MEC → frequenciaescolar@mec.gov.br Norma(s) e Regulamento(s) : Portaria nº 2.791, de 08 de dezembro de 2010: regulamenta as diretrizes de férias docentes/discentes e dias letivos. Portaria Interministerial MEC/MDS nº 12, de 17 de dezembro de 2025: estabelece as diretrizes, atribuições e fluxos operacionais para o acompanhamento das condicionalidades do Programa Bolsa Família. Lei nº 13.709/2018 - LGPD: orienta a proteção e o sigilo dos dados pessoais dos estudantes. Lei nº 9.394/1996 (LDB) e Lei nº 8.069/1990 (ECA - Arts. 54 e 56): Amparam a garantia do direito à educação básica e a comunicação obrigatória de casos de baixa frequência ao Conselho Tutelar. Decreto nº 12.064, de 17 de junho de 2024 e Lei nº 14.601, de 19 de junho de 2023: Fundamentam a legislação do Programa Bolsa Família e a obrigatoriedade da apuração da frequência escolar Link(s) de Acesso : https://presenca.mec.gov.br/seb/ Passo a Passo → Aluno: Manter a assiduidade e o cumprimento da frequência escolar mínima exigida pelo programa (75%). Em caso de solicitação de transferência escolar, o estudante ou seu responsável legal beneficiário do Programa Bolsa Família deve fornecer o seu NIS (Número de Identificação Social) e, quando houver, a escola e o estado de destino. Passo a Passo →  Operador Escolar (CRA) : Acessar o Sistema: Acessar o ambiente do Sistema Presença utilizando a conta Gov.br associada ao perfil de Operador Escolar devidamente pré-cadastrado no período com acesso liberado pelo MEC. Apurar Frequência: Consultar e extrair os relatórios de frequência dos alunos bolsistas no SUAP. Lançar Frequência: Registrar bimestralmente a frequência escolar no Sistema Presença, em conformidade com o calendário nacional estipulado XXXXX Justificar Baixa Frequência: Caso a assiduidade seja inferior a 75%, registrar e justificar os motivos da baixa frequência selecionando as opções padronizadas no sistema XXXXX Registrar Situações Coletivas: Informar situações coletivas (como férias escolares), inserindo o motivo e submotivo cabíveis no sistema (ex.: motivo 17 / submotivo 17g), observando a proporção em relação aos dias letivos. XXXXX Gerenciar Transferências e Concluintes: Registrar a transferência diretamente no sistema quando a escola de destino for conhecida. Caso a transferência seja para destino desconhecido ou trate-se de aluno formado/concluinte, encaminhar os dados por e-mail para a Secretaria Municipal de Educação. XXXXX Gerar o Relatório de Registro de Frequência. XXXXX Encaminhar o Relatório de Registro de Frequência para a Coordenação da CRA, Direção Geral do Campus e Secretaria Municipal de Educação. Passo a Passo → Secretaria Municipal de Educação : Capacitação e Apoio: Capacitar, apoiar e orientar os Operadores Escolares das unidades de ensino na operacionalização e lançamento de dados no Sistema Presença. Recepção de Dados: Receber e processar as informações de estudantes concluintes/formados e de transferências para locais desconhecidos encaminhadas pelas escolas. Gestão do Registro de Frequência: Realizar a inclusão direta dos dados de frequência no Sistema Presença caso a instituição de ensino não apresente condições técnicas de efetuar os lançamentos. Ações Intersetoriais: Articular ações com as áreas de assistência social e saúde para acompanhar as famílias em situação de descumprimento de condicionalidades. SISTEMA MOODLE SISTEMA SUAP SISTEMA DIAMANTE SUAP